Introduction

Dans cet atelier des Ateliers *Ça Vient des RH*, nous avons exploré comment l'intelligence artificielle (IA) peut transformer le quotidien des professionnels des ressources humaines. L'objectif de cet atelier était de fournir des outils concrets et pratiques pour automatiser certaines tâches RH, libérant ainsi du temps pour se concentrer sur des missions plus stratégiques. Les intervenants ont partagé des expériences et des cas d'usage utilisant des outils comme Perplexity, ChatGPT, et Agilotext.

Gauthier, consultant en IA chez Sherpa Compétences, a animé la session aux côtés de Florian, le fondateur de la communauté RH.

Points clés de l’atelier

Thème 1 : Simplifier vos recherches avec Perplexity

• Ce que l’on apprend : Perplexity est un outil d'IA conçu pour aider à effectuer des recherches d'informations pertinentes et organisées, en offrant des réponses rapides et fiables, contrairement aux moteurs de recherche traditionnels. Il permet de filtrer et d'accéder directement à l'information souhaitée.
• Cas ou exemples partagés : Amadou, un participant, a partagé son expérience de perte de temps lorsqu'il doit rechercher des formations pour ses collaborateurs. Avec Perplexity, il peut obtenir des dates et informations de manière rapide et efficace.
• Questions ou débats soulevés : Il a été soulevé les limites des alternatives comme ChatGPT Search, jugé moins abouti que Perplexity pour les recherches précises.

Thème 2 : Automatiser les documents RH avec ChatGPT

• Ce que l’on apprend : Les participants ont découvert comment utiliser ChatGPT pour automatiser la création de fiches de poste et d'annonces d'emploi en quelques clics grâce à des prompts personnalisés.
• Cas ou exemples partagés : Une démonstration a montré comment, en partant d’une annonce, on peut créer une fiche de poste et vice versa avec un Custom GPT.
• Questions ou débats soulevés : La question de l'adaptation et de l'itération dans les prompts a été discutée, avec des exemples sur comment structurer des demandes pour obtenir les meilleurs résultats.

Thème 3 : Exploiter les transcriptions avec Agilotext

• Ce que l’on apprend : Agilotext est présenté comme un outil de transcription efficace, permettant de générer des comptes rendus précis de réunions et de discussions en direct.
• Cas ou exemples partagés : Gauthier a illustré comment il utilise Agilotext pour automatiser les comptes rendus de ses échanges, ce qui lui fait gagner un temps considérable.
• Questions ou débats soulevés : Les participants ont discuté des implications de la confidentialité et de la discrétion liées à l'utilisation de tels outils, notamment sur la problématique de l'enregistrement des conversations.

Thème 4 : Débat et échanges interactifs

• Ce que l’on apprend : Les échanges ont permis d'approfondir les témoignages des participants concernant les différentes solutions d'IA appliquées aux RH.
• Questions ou débats soulevés : Des réflexions sur le besoin d'une veille collaborative pour les outils IA ont été suscitées, et des solutions comme NotebookLM ont été évoquées pour l'analyse de documents juridiques.

À retenir : actions concrètes et recommandations

• Action : Tester Perplexity pour améliorer la recherche d'informations RH.
• Pourquoi : Pour gagner du temps dans la recherche et l'accès à des informations précises.
• Comment : En intégrant cet outil dans votre quotidien, notamment pour des tâches de veille réglementaire.
• Pour qui : Tout professionnel RH souhaitant optimiser sa productivité.

• Action : Explorer l'utilisation de Custom GPT pour automatiser des documents spécifiques aux RH.
• Pourquoi : Pour réduire le temps consacré à la création de documents récurrents.
• Comment : En créant des prompts adaptés à vos besoins avec l'aide de ChatGPT.
• Pour qui : Les responsables RH et les recruteurs.

• Action : Intégrer Agilotext dans votre processus de réunion pour la transcription.
• Pourquoi : Pour faciliter la rédaction de comptes rendus et améliorer la qualité de votre suivi.
• Comment : Utiliser Agilotext pour assurer une documentation précise de vos échanges.
• Pour qui : Tous les professionnels RH en charge de réunions.

Extrait(s) à retenir

“L’IA générative ne se limite pas à l’application de prompts pré-définis. Les professionnels RH doivent adopter une approche créative et exploratoire pour exploiter pleinement le potentiel de ces outils.”

Ressources complémentaires

• Replay de l’atelier : Voir le replay de cet atelier
• Documentation sur Perplexity et Agilotext.
• Articles sur l'IA générative dans le contexte RH, comme cet atelier sur l'IA pour les RH ou cet atelier sur la Fresque de l'IA pour les RH.